Distrugere de documente
Documentele care conţin informaţii foarte importante pentru companie, dar de care nu mai este nevoie în activitatea curentă, sau care au expirat, vor fi introduse în containerele securizate prin slotul din partea superioara a acestora, fără a fi în prealabil tăiate sau rupte.
Documentele pe care companiile trebuie sa le distruga in siguranta sunt acele documente care contin date confidentiale pentru organizatie, datele personale ale propriilor angajati sau date despre clienti, furnizori, politici ale firmei, strategii, s.a.m.d.
REISSWOLF recomanda clientilor sa distruga toate documentele in sistemul controlat propriu, doar astfel putand garanta beneficiarului final ca datele sale sunt distruse in siguranta si ca nimeni altcineva nu mai are acces la acestea.
Exemple de documente care trebuie distruse dupa creare:
- Situatii financiare ( situatii lunare de plati, bugete si estimari bugete, calculatii diverse, liste facturi, facturi ale clientilor eronate sau cu date lipsa, bilanturi, balante de plati, chitante, etc.);
-Situatii legate de personal (CV-uri, contracte individuale de munca, state salarii, bonusari personal, sporuri, date si clasificari de personal din companie, evaluari, caziere judiciare, etc.);
-Licitatii si documente auxiliare pregatirii de licitatii si oferte;
Licitatiile la care participam implica un numar foarte mare de documente confidentiale ale companiei noastre si ale furnizorilor/subcontractorilor nostri (studii de piata, cifre, mijloace fixe, certificari si liste de personal specializat);
-Contracte ale companiei (drafturi de contracte, anexe aferente contractelor care nu ar trebui sa ajunga in cosul de gunoi sau la concurenta);
-Corespondenta comerciala a companiei
-Studii de piata si marketing, sondaje, chestionare de evaluare de la clienti, politici ale companiei, strategii de vânzari/expansiune, foi de flipchart din sedinte, baze de date, liste de personal;
-Arhiva companiei
Expertii REISSWOLF va pot ajuta sa determinati volumul de documente pe fiecare departament si sa va recomande containerele potrivite pentru compania dumneavoastra. Vizita agentului REISSWOLF, auditul de securitate si evaluarea companiei dumneavoastra impotriva riscurilor de furt de informatii sunt gratuite.
|
